专业的人做专业的事，今天领导安排法务部的人员写昨天晚上的会议纪要及沟通函件，关于施工质量问题及尾活要给人家下最后通牒，我具体情况都不清楚，怎么下笔写的出来呢，这几个函件都要经过公司大老板审核的，我承认自己没有那本事，写出来的函件能得到大老板的认可。
1、上级发函下级怎样回复
已收阅是上级对下级使用的词语，下级对上级说已收阅是明显的不礼貌，下级对上级的回复可以用：收到，谢谢！尽量用谦虚的语气回复。下级如何给上级单位发函函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。函的格式（公函）格式1.题头:关于×××的函，格式:黑体/加粗/三号以上；⒉对方机构全称,
2、关于函件的回复,标题怎么写
关于函件的回复，标题应该包含以下信息：1.对方公司的名称：在标题中体现对方公司的名称，可以方便你查阅时快速定位。2.对方所来函件的标题或主题：在标题中体现对方所来函件的标题或主题，可以帮助你快速了解对方函件的内容和目的。3.你公司对对方函件的回复：在标题中体现你公司对对方函件的回复，可以帮助你明确回复的内容和目的。函件的回复标题：（发文单位名称）关于（发文事由）的复函（文种）一、复函的概念性质复函适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。
3、回复函怎么写
如实地写热烈庆祝********集团乔迁、**********开业之喜，首先十bai分感谢贵司对我du公司的盛情邀请，其次值此喜庆之zhi际，为配合贵公司开业庆典活动，鉴于贵司与我司长期以来的友好合作关系，我司将对贵公司做出金额（人民币）3000元的赞助费支持以示祝贺！该赞助费直接从我公司******款中扣除。由于我司负责人将于同一时间外出考察，故不能应邀出席，还请见谅。
内容上的bai的区别：回函是发一du封信函给别人，随zhi后别人给的回复的信函；只有这一种情况。复函不仅同时有回函的含义，还包括某人发出一封信后，随后又补发了一封信给对方，运用场合的区别：复函，适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。这种函的针对性强，对方请求解决什么问题就回答什么问题，同时要求有一定的时效性。